Οι λύσεις της MailStore εγγυώνται την ασφάλεια και τη διαθεσιμότητα των ευαίσθητων εταιρικών δεδομένων για τα επόμενα χρόνια. Την ώρα που η περιφερειακή υποδομή πληροφοριακών συστημάτων υπόκειται σε διαρκείς αλλαγές, παράλληλα ο αριθμός των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξακολουθεί να αυξάνεται δραματικά με τη πάροδο του χρόνου, και αυτό καθιστά την αρχειοθέτηση τους απολύτως απαραίτητη.

• Η υποστήριξη περιοδικής αρχειοθέτησης (journal archiving) εξασφαλίζει ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας αρχειοθετούνται. Παρόλο που ένας χρήστης μπορεί να διαγράψει ένα email από το γραμματοκιβώτιό του (mailbox), το email αυτό μπορεί ήδη να έχει αρχειοθετηθεί.
• Το σύστημα επιτρέπει την αρχειοθέτηση των υπαρχόντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαφορετικές πηγές, όπως από υφιστάμενα γραμματοκιβώτια, email clients, αρχεία PST κ.λπ.
• Η υπάρχουσα δομή φακέλων που έχει διαμορφωθεί από τον κάθε χρήστη μεταφέρονται κανονικά στο MailStore επομένως η χρηστικότητα των αρχειοθετημένων δεδομένων είναι εξαιρετική.
• Το σύστημα επιτρέπει τη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα γραμματοκιβώτια του διακομιστή αλληλογραφίας μετά από λίγο, έτσι ώστε ο φόρτος εργασίας του διακομιστή να παραμένει σταθερά σε χαμηλά επίπεδα. 
• Ενσωμάτωση με το Microsoft Office 365 & Active Directory, με LDAP, με MDaemon, με Kerio, με IceWarp, με Communigate, με G Suite ή με εξωτερικές βάσεις δεδομένων κ.α.
• Η αρχειοθέτηση πραγματοποιείται με συμβατότητα MIME (RFC 822) και όλες τις εξελιγμένες μορφές της, ώστε να ικανοποιούνται οι απαιτήσεις κανονιστικής συμμόρφωσης. Όλα τα αρχειοθετημένα μηνύματα επίσης, είναι δυνατόν να εξαχθούν σύμφωνα με το παραπάνω πρότυπο. Στα εξερχόμενα μηνύματα επίσης μπορεί να προστεθεί μία κρυπτογραφική υπογραφή ώστε να προστατεύονται από παραβιάσεις, ακόμη και εκτός του συστήματος αρχειοθέτησης.
• Η διαχείριση του MailStore Server μπορεί να αυτοματοποιηθεί μέσω ενός ισχυρού API που βασίζεται στο πρότυπο HTTPS. Επομένως, με τη χρήση μίας μιας γλώσσας προγραμματισμού όπως οι C#, PHP ή Python, οι εντολές αποστέλλονται στον ενσωματωμένο διακομιστή API-HTTPS μέσω HTTP POST και μετά οι απαντήσεις λαμβάνονται σε μορφή JSON. Το API καθιστά δυνατό τον έλεγχο πολλών διαχειριστικών εργασιών, όπως είναι η διαχείριση χρηστών, οι τοποθεσίες αποθήκευσης δεδομένων κ.ά.

• Οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας διαφορετικές μεθόδους ενώ μπορούν να αναζητούν γρήγορα συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας μία εξαιρετικά ισχυρή μηχανή έξυπνης αναζήτησης πλήρους κειμένου (full text search).
• Η λύση MailStore εγγυάται μεγάλη επεκτασιμότητα όταν υπάρχουν πολλά δεδομένα, καθώς το σύστημα είναι σε θέση να δημιουργεί αυτόματα νέα σετ αρχείων που χρησιμοποιούνται για την αρχειοθέτηση (archive stores) αν αυτό κριθεί απαραίτητο.
• Ο MailStore Server χρησιμοποιεί τεχνολογίες deduplication για τη μείωση των απαιτήσεων αποθήκευσης συνολικά, εξοικονομώντας έως και 70% στον απαιτούμενο χώρο αποθήκευσης, καθώς μηνύματα με ίδια μέρη MIME (πχ. συνημμένα αρχεία) αποθηκεύονται μόνο μία φορά στο σύστημα, ακόμη και αν εμφανίζονται περισσότερες από μία φορές στα γραμματοκιβώτια πολλαπλών χρηστών.
• Το MailStore επιτρέπει την ιεράρχηση της αποθήκευσης, δεδομένου ότι το σύστημα αρχειοθέτησης με συχνή προσβασιμότητα μπορεί να βρίσκεται σε ένα γρήγορο χώρο αποθήκευσης (πχ. δίσκους SSD), ενώ τα αρχεία χαμηλής προσβασιμότητας μπορούν να μετακινηθούν σε πιο αργό χώρο αποθήκευσης.
• Το MailStore μπορεί να συμβάλει στην προστασία των αρχειοθετημένων δεδομένων από παραβιάσεις μέσω μίας σύγχρονης μεθόδου κρυπτογράφησης που χρησιμοποιεί SHA hashes αλλά και κρυπτογράφηση AES256 στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στα συνημμένα αρχεία.

• Το πρόσθετο (add-on) του MailStore για το Microsoft Outlook, επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρέχοντας βασικές λειτουργίες, όπως είναι η αναζήτηση πλήρους κειμένου, η πρόσβαση μέσω της οικείας δομής φακέλων του χρήστη και η ανάκτηση με ένα κλικ.
• Το MailStore Web Access επιτρέπει στους χρήστες να έχουν εύκολη πρόσβαση στο αρχείο χωρίς να απαιτείται η εγκατάσταση πρόσθετου λογισμικού. Το responsive design είναι συμβατό με smartphone και tablet επίσης.
• Ο MailStore Server διαθέτει έναν ενσωματωμένο διακομιστή IMAP που παρέχει έναν βολικό τρόπο για πολλούς άλλους email clients, σε όλα τα λειτουργικά συστήματα και τις πλατφόρμες κινητής τηλεφωνίας, να έχουν πρόσβαση στο αρχείο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.