Η Boldon James, ο κορυφαίος πάροχος υπηρεσιών ταξινόμησης δεδομένων και ασφαλών λύσεων ανταλλαγής μηνυμάτων, και η SealPath, κορυφαίος πάροχος φιλικής προς το χρήστη προστασίας εγγράφων, ανακοίνωσαν την ενσωμάτωση των λύσεων ασφαλείας τους ώστε να επιτρέπουν σε χρήστες σε επιχειρησιακά περιβάλλοντα να προστατεύουν αυτόματα τις πληροφορίες που έχουν ταξινομηθεί χειροκίνητα με ένα κλικ.

Ο Luis Angel del Valle, Διευθύνων Σύμβουλος και συνιδρυτής της SealPath δήλωσε: “Ένας από τους κύριους στόχους μας στη SealPath είναι να διευκολύνουμε τους τελικούς χρήστες να προστατεύουν τα ευαίσθητα δεδομένα τους. Συνδυάζοντας την ευελιξία της λύσης ασφάλειας εγγράφων της SealPath, με την λύση της κορυφαίας στη ταξινόμηση δεδομένων Boldon James, διευκολύνουμε σημαντικά την εξασφάλιση των πολύτιμων δεδομένων της εταιρείας. Απομακρύνοντας την πολυπλοκότητα της ασφάλειας των εγγράφων και παρέχοντας μια διαδικασία ταξινόμησης και προστασίας με ένα κλικ (one-click), επιδιώκουμε να προωθήσουμε περαιτέρω την κουλτούρα ασφάλειας δεδομένων εντός της επιχείρησης “.

Ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους διαρροής δεδομένων μέσα σε μια επιχείρηση είναι ότι οι χρήστες συχνά δεν μεταχειρίζονται με την πρέπουσα προσοχή ευαίσθητα έγγραφα και αρχεία. Μεγάλο μέρος των ευαίσθητων αυτών δεδομένων, σχεδόν το 80%, είναι μη δομημένα, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναφορές, παρουσιάσεις, υπολογιστικά φύλλα, αρχεία επεξεργαστών κειμένου, αρχεία φωνητικού ταχυδρομείου, τηλεφωνήματα, ημερήσια προγράμματα και φωτογραφίες. Η διασφάλιση της πρόσβασης σε μη δομημένα δεδομένα αποτελεί μια αυξανόμενη πρόκληση για πολλούς οργανισμούς, που αν δεν αντιμετωπιστεί, μπορεί να οδηγήσει σε καταστροφικές παραβιάσεις δεδομένων.

Με την ταξινόμηση και την διασφάλιση των μη δομημένων δεδομένων κατά τη δημιουργία τους, οι τελικοί χρήστες μπορούν να βελτιώσουν την προστασία των δεδομένων και να συμμορφωθούν με τους πιο πρόσφατους κανονισμούς προστασίας δεδομένων, όπως τον Γενικό Ευρωπαϊκό Κανονισμό για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων (GDPR), εξασφαλίζοντας παράλληλα ότι τα ευαίσθητα δεδομένα προστατεύονται σε όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους.

Ο Martin Sugden, Διευθύνων Σύμβουλος της Boldon James δήλωσε σχετικά: “Είναι ζωτικής σημασίας οι οργανώσεις να εντοπίζουν και να προστατεύουν όλες τις μορφές ευαίσθητων δεδομένων. Είμαστε πολύ ευχαριστημένοι για τον σχηματισμό αυτής της τεχνολογικής συνεργασίας με την SealPath, και ως ηγέτης που είναι στην ασφάλεια των εγγράφων, η λύση τους είναι απολύτως κατάλληλη για τους επιχειρησιακούς πελάτες μας, για τους πελάτες μας στον τομέα των κατασκευών ή του χρηματοπιστωτικού τομέα, οι οποίοι επωφελούνται από τη συμμετοχή των χρηστών στη διαδικασία ταξινόμησης, ώστε τα ευαίσθητα δεδομένα τους να προστατεύονται. Η ενσωμάτωση με τη λύση της SealPath επεκτείνει το οικοσύστημα των κορυφαίων τεχνολογικών εταίρων μας για να προσφέρουμε στους πελάτες μας την επιλογή για το ποιος συνδυασμός λύσεων ανταποκρίνεται επακριβώς στις ιδιαίτερες απαιτήσεις τους”.

Οι χρήστες απλά επιλέγουν οποιοδήποτε αρχείο του Microsoft Office, Adobe PDF, έγγραφα κειμένου, εικόνες και άλλα και κάνουν δεξί κλικ για να ορίσουν μια ταξινόμηση ασφαλείας στο έγγραφο. Η ταξινόμηση μπορεί επίσης να γίνει απευθείας μέσα στην εφαρμογή παραγωγικότητας, όπως στο Microsoft Outlook για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο Microsoft Office για έγγραφα.

Τα αρχεία μπορούν να ταξινομηθούν σε μία απλή ιεραρχία, όπως σε Εμπιστευτικά, σε Εσωτερικά και Δημόσια, ή χρησιμοποιώντας ένα προσαρμοσμένο σύστημα ταξινόμησης ευθυγραμμισμένο με την εταιρική πολιτική ασφαλείας. Τα προστατευμένα έγγραφα ελέγχονται εξ αποστάσεως και τα προνόμια ασφαλείας μπορούν να αλλάξουν μετά από μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο ή εφόσον έχουν αλλάξει τα προνόμια ενός χρήστη. Μόλις ταξινομηθούν, η λύση της SealPath θα εφαρμόσει αυτόματα μια πολιτική ασφαλείας στο έγγραφο με βάση την ετικέτα ταξινόμησης που έχει εφαρμόσει ο χρήστης. Μια εμπιστευτική ετικέτα για παράδειγμα θα καταστήσει ένα έγγραφο προσβάσιμο μόνο από μια επιλεγμένη ομάδα ατόμων εντός της εταιρείας. Πρόσθετα επίπεδα ασφάλειας επίσης δίνουν τη δυνατότητα στους διαχειριστές να ελέγχουν τα δικαιώματα κάποιου ατόμου πάνω στη προβολή, επεξεργασία, εκτύπωση ή στον διαμοιρασμό των εγγράφων.

Η απρόσκοπτη ενσωμάτωση με τον Boldon James Classifier επιτρέπει στο SealPath να ανιχνεύει αυτομάτως τα ταξινομημένα έγγραφα εντός του file server, του SharePoint ή άλλων αποθετηρίων εγγράφων και να επιβάλλει την κατάλληλη προστασία σύμφωνα με το επίπεδο ταξινόμησης του εγγράφου. Η διαδικασία διασφαλίζει ότι η προστασία που σχετίζεται με τις ετικέτες ταξινόμησης εφαρμόζεται με συνέπεια και επιβάλλεται για επίμονη και διαρκή ασφάλεια στα πλέον κοινότυπα εργαλεία συνεργασίας.

Μπορείτε να διαβάσετε το πρωτότυπο άρθρο, εδώ.