Ο Martin Sugden, Διευθύνων Σύμβουλος της Boldon James, βρέθηκε πρόσφατα στη Βραζιλία, σε δηλώσεις του προειδοποίησε μεταξύ άλλων ότι οι οργανισμοί και οι επιχειρήσεις θα πρέπει να συμμορφωθούν με το νέο Βραζιλιάνικο γενικό κανονισμό προστασίας των προσωπικών δεδομένων (LGPD): «οι επιχειρήσεις πρέπει να γνωρίζουν τι είδους πληροφορίες έχουν, που αποθηκεύονται και πως να τις διαχειριστούν».

Και ενώ οι οργανισμοί ασχολούνται όλο και περισσότερο με την προστασία των δεδομένων, πολλοί δεν διαθέτουν τα κατάλληλα εργαλεία για την προστασία τους και δεν εφαρμόζουν την ταξινόμηση των δεδομένων στις διαδικασίες συλλογής, επεξεργασίας και διαχείρισης τους. Τα συστήματα έχουν σχεδιαστεί για να βλέπουν τα δεδομένα σαν να ανήκουν στην εταιρεία και όχι στο άτομο που τα διαμοιράστηκε με την εταιρεία ή την επιχείρηση. Με την άφιξη κανονισμών και νόμων όπως οι GDPR και LGPD, οι οργανισμοί θα πρέπει να προσαρμοστούν στη νέα πραγματικότητα.

Ο Martin Sugden, Διευθύνων Σύμβουλος της Boldon James, βρέθηκε στη Βραζιλία την περασμένη εβδομάδα για να συναντήσει πελάτες και τοπικούς συνεργάτες και στις 29 Νοεμβρίου συναντήθηκε με βασικά μέλη από τα τοπικά μέσα ενημέρωσης για να συζητήσουν πως οι διάφορες εταιρείες και οργανισμοί οφείλουν να συμμορφωθούν με τον LGPD: «Οι εταιρείες πρέπει να γνωρίζουν τι είδους πληροφορίες έχουν, που αποθηκεύονται και πώς να τις διαχειριστούν» δήλωσε στα μέσα ενημέρωσης.

«Μόλις κατανοήσετε τι είδους πληροφορίες έχετε, και που βρίσκονται αποθηκευμένες οι πληροφορίες, μπορείτε να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με το επίπεδο ασφάλειας που πρέπει να εφαρμόσετε στην επιχείρηση σας, πάνω στο ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτά, αν απαιτείται να είναι κρυπτογραφημένα ή ανώνυμα και αν είναι απαραίτητο να τα έχετε αποθηκευμένα. Η τρέχουσα στρατηγική ασφάλειας πρέπει να λαμβάνει υπόψη ότι οι κανόνες GDPR και LGPD είναι άκαμπτοι και ότι κάθε πληροφορία πρέπει να προστατεύεται οπουδήποτε και να βρίσκεται, συμπεριλαμβανομένων των φορητών συσκευών, της αλυσίδας εφοδιασμού ή των συμβούλων. Οι χρήστες σας θα πρέπει να εκπαιδεύονται για να κατανοούν τις πολιτικές σας» σχολίασε ο Martin Sugden.

Και συμπλήρωσε: «Πρόσφατες έρευνες αποκάλυψαν ότι τουλάχιστον το 1/3 των στελεχών IT υποστηρίζει ότι η ασφάλεια κινητής τηλεφωνίας είναι μία από τις μεγαλύτερες ανησυχίες τους, ειδικά επειδή οι σύγχρονες πρακτικές εργασίας που αφορούν φορητές συσκευές, κοινωνικά μέσα και BYOD καθιστούν εύκολη την απώλεια ή την ακούσια ανταλλαγή δεδομένων».

Σύμφωνα με τον Διευθύνοντα Σύμβουλο της Boldon James, οι εταιρείες παροχής χρηματοοικονομικών υπηρεσιών ανέφεραν τις περισσότερες ανησυχίες σχετικά με την ασφάλεια των δεδομένων, ωστόσο είναι οι ίδιες εταιρείες που επενδύουν περισσότερα σε πολιτικές και εργαλεία ταξινόμησης δεδομένων. Με τους GDPR και LGPD, τα τραπεζικά και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα πρέπει να αυξήσουν τις επενδύσεις τους στην ασφάλεια των δεδομένων. «Και άλλοι οργανισμοί πρέπει να ακολουθήσουν την ίδια πορεία, ώστε να μπορούν καλύτερα να προστατεύσουν τα ζωτικής σημασίας για την επιχείρηση τους δεδομένα», τόνισε ο Martin Sugden.

H Boldon James εργάζεται εδώ και 30 χρόνια πάνω στην ανάπτυξη τεχνικών ταξινόμησης δεδομένων και είναι υπεύθυνη για πολλά πρωτοποριακά έργα ταξινόμησης δεδομένων σε μεγάλες εταιρείες σε πολλές χώρες.

Η λύση Boldon James Classifier επιτρέπει σε ετικέτες να φιλτράρονται για να χειρίζονται, να διατηρούν ή να αποστέλλουν έγγραφα με ασφάλεια εκτός οργανισμού, είτε σε κινητές συσκευές, είτε σε συνεργάτες ή πελάτες. Για παράδειγμα, το περασμένο έτος βρέθηκε ένα USB flash drive σε μια οδό του Λονδίνου με 76 άκρως απόρρητα αρχεία σχετικά με τα δρομολόγια της Βασίλισσας Ελισάβετ κατά τη χρήση του αεροδρομίου του Χίθροου, συμπεριλαμβανομένων των χρονικών διαστημάτων που γίνονται περιπολίες στο αεροδρόμιο και της ταυτότητας των αξιωματούχων της πολιτικής προστασίας που είχαν πρόσβαση σε ορισμένες μυστικές περιοχές του αεροδρομίου. Αυτά τα δεδομένα δεν θα έπρεπε να είναι «downloadable» (να «κατεβαίνουν») και αν ναι, θα έπρεπε οπωσδήποτε να είναι κρυπτογραφημένα. Μια απλή ετικέτα ταξινόμησης που χρησιμοποιεί τον Boldon James Classifier θα είχε ενεργοποιήσει ένα εργαλείο διαχείρισης δικαιωμάτων για να σταματήσει το παραπάνω συμβάν.

«Ξέρετε τι είναι κρίσιμης σημασίας στην εταιρεία σας; Αν η τεχνολογία ταξινόμησης δεδομένων εφαρμοζόταν σε συνδυασμό με μια προληπτική λύση Αποτροπής Απώλειας Δεδομένων ή Διαχείρισης Δικαιωμάτων, τότε η απώλεια ευαίσθητων δεδομένων δεν θα είχε συμβεί πιθανότατα», δήλωσε ο Martin Sugden.

Μπορείτε να διαβάσετε το πρωτότυπο άρθρο, εδώ.