Ποια είναι τα εμπόδια στην ασφάλεια δεδομένων;
Οι σημερινοί οργανισμοί ανταλλάσσουν δεδομένα σε μεγαλύτερες ποσότητες και ταχύτερους ρυθμούς από ποτέ και το κάνουν σε πολύπλοκα, υβριδικά περιβάλλοντα πληροφορικής. Επιπλέον, η κατάσταση με το απομακρυσμένο ή μερικώς απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό που προέκυψε από την πανδημία COVID-19 φαίνεται πως θα συνεχίσει να υφίσταται κατά κάποιο τρόπο σε πολλές επιχειρήσεις για ορισμένο χρονικό διάστημα – πράγμα που αυξάνει τα σημεία που παραμένουν ευάλωτα για τα δεδομένα σας. Πέρασαν οι μέρες που ελπίζατε για το καλύτερο με κάθε συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σήμερα, οι μεταφορές δεδομένων μπορεί να είναι μαζικές, περίπλοκες και αφορούν μυριάδες αποστολές σε τοπικές τοποθεσίες και επομένως βρίσκονται εκτεθειμένα σε υποκλοπές, ανθρώπινα λάθοι ή άλλες κυβερνοεπιθέσεις εξαιτίας της αξίας των δεδομένων.
Αυτά τα δεδομένα υπόκεινται επίσης σε αυστηρότερα πρότυπα συμμόρφωσης και απορρήτου, τα οποία έχουν σχεδιαστεί για την προστασία τόσο των ατόμων όσο και των επιχειρήσεων. Οι οργανισμοί που αποτυγχάνουν να προστατεύσουν σωστά τα δεδομένα τους, βρίσκονται αντιμέτωποι με τεράστιο κόστος, που μπορεί να βλάψει τόσο τα ταμεία τους όσο και την υστεροφημία τους. Τα ανθρώπινα λάθη, το κυβερνοέγκλημα και η ανεπαρκής τεχνολογία, όλα παίζουν τον ρόλο τους στο γιατί τα δεδομένα μένουν ανασφαλή. Μία σωστή ωστόσο στρατηγική ασφαλείας μπορεί να αντιμετωπίσει αποτελεσματικά όλους τους παραπάνω παράγοντες. Δίνοντας έμφαση στην ασφάλεια δεδομένων από οργανωτική άποψη και συνδυάζοντας ισχυρές, ενσωματωμένες και δωρεάν λύσεις λογισμικού, μπορεί να σας προσφέρει την end-to-end προστασία που χρειάζεστε.
Διευθετώντας το ζήτημα της ασφάλειας δεδομένων με μια σουίτα λύσεων
Για μια πιο σύγχρονη στάση ασφάλειας δεδομένων, πρέπει να διασφαλίσετε ότι οι λύσεις που έχετε επιλέξει πληρούν τα ακόλουθα μέτρα ασφαλείας:
- Προσδιορισμός και διαβάθμιση αρχείων που ενδέχεται να περιέχουν ευαίσθητα δεδομένα
- Ανακάλυψη και πρόληψη διαρροών ευαίσθητων πληροφοριών εκτός του οργανισμού
- Ασφάλεια και προστασία ευαίσθητων δεδομένων που κοινοποιούνται τόσο εντός όσο και εκτός του οργανισμού
Επιπλέον, οι λύσεις θα πρέπει να μπορούν να ενσωματώνονται και να εφαρμόζονται γρήγορα και με φιλικό προς τον χρήστη τρόπο, αφενός για την ενθάρρυνση της υιοθέτησης τους, αφετέρου για τη μείωση του φόρτου εργασίας του προσωπικού και του αντικτύπου τους στην παραγωγικότητα. Με την προστασία των δεδομένων καθ’ όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά τον κίνδυνο.
- Προσδιορισμός και διαβάθμιση των δεδομένων σας
Η βάση μίας στέρεης στρατηγικής ασφάλειας δεδομένων ξεκινά με τον προσδιορισμό και την διαβάθμιση του είδους πληροφοριών που χρειάζεται να προστατεύσετε, συμπεριλαμβανομένων κρίσιμης σημασίας αδόμητων δεδομένων, όπως είναι η πνευματική ιδιοκτησία. Με αυτό το βήμα, κλειδώνετε τις βασικές παραμέτρους ελέγχου και διαχείρισης που απαιτούνται για να διασφαλίσετε συμμόρφωση.
Είτε χρειάζεται να προστατεύσετε δημόσιες, οικονομικές, προσωπικές πληροφορίες (PII) είτε περισσότερα, ο προσδιορισμός και η διαβάθμιση των δεδομένων για την προστασία τους, βάζει τα θεμέλια για τα πρόσθετα επίπεδα ασφαλείας που απαιτείται να εφαρμόσετε για να συνεχίσετε να τα προστατεύετε και κατά τη διάρκεια του ταξιδιού τους.
- Εντοπισμός και πρόληψη διαρροών δεδομένων
Θα συμβεί. Ένας υπάλληλος θα στείλει κατά λάθος ευαίσθητα δεδομένα στο λάθος άτομο ή ενδέχεται να μεταβιβάσει ένα κατά τα άλλα «ασφαλές» έγγραφο που περιέχει όμως κρυφά μεταδεδομένα που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο τα πρότυπα συμμόρφωσης ή απορρήτου σας. Υπάρχουν πολλά τέτοια σενάρια που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο τον οργανισμό σας, εκτός και αν διαθέτετε μια λύση για την ανίχνευση και τον «καθαρισμό» των δεδομένων σε πραγματικό χρόνο, πριν από την αποστολή τους στο cloud ή σε τρίτους, προτού δημιουργηθούν συνθήκες παραβίασης.
- Ασφαλίστε και προστατεύστε τα δεδομένα σας
Αφού βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας έχουν προσδιοριστεί, ταξινομηθεί, ενδεχομένως «καθαριστεί» από ευαίσθητα δεδομένα και έχουν εγκριθεί για αποστολή από εξουσιοδοτημένους χρήστες, αυτά τα δεδομένα θα πρέπει να προστατεύονται καθώς αποστέλλονται ή μεταφέρονται για να απολαμβάνετε πραγματική ασφάλεια δεδομένων από άκρη-σε-άκρη. Ένας από τους απλούστερους τρόπους για να το κάνετε αυτό είναι με τη χρήση μίας λύσης διαχειριζόμενης μεταφοράς αρχείων (MFT). Το MFT «κλειδώνει» τα δεδομένα σας στα σημεία που είναι περισσότερο ευάλωτα – όταν χρησιμοποιούνται από άλλους και καθώς ταξιδεύουν προς τον προορισμό τους σε μη διαχειριζόμενα domains, συσκευές ή εφαρμογές.
Η πολυεπίπεδη εφαρμογή λύσεων ασφάλειας δεδομένων αποτελεί μία προληπτική προσέγγιση για την προστασία των ευαίσθητων δεδομένων σας. Διαβάστε παρακάτω για περισσότερες λεπτομέρειες.
Η πολυεπίπεδη ασφάλεια διασφαλίζει την προστασία δεδομένων
Η ασφάλεια δεδομένων είναι τόσο στέρεη όσο και τα διάφορα στοιχεία που την υποστηρίζουν. Η εφαρμογή στιβαρών, αποδεδειγμένων λύσεων για να διασφαλίσετε ότι τα ευαίσθητα δεδομένα σας παραμένουν προστατευμένα από την αρχή έως το τέλος είναι μια προληπτική προσέγγιση. Η σουίτα λύσεων ασφάλειας δεδομένων της HelpSystems παρέχει το εύρος προστασίας δεδομένων που χρειάζεστε, και συμπεριλαμβάνει δυνατότητες προσδιορισμού και διαβάθμισης δεδομένων, προστασία από απώλεια δεδομένων, ασφαλή μεταφορά αρχείων και πολλά άλλα.
Πηγή: Boldon James