Στα τέλη του περασμένου Μαρτίου, η MailStore ανακοίνωσε την νέα έκδοση V22.1. Η έκδοση του MailStore V22.1 έφερε βελτιωμένη ευχρηστία, ασφάλεια και συμμόρφωση. Περίπου ενάμιση μήνα μετά, η εταιρεία ανακοίνωσε την έκδοση 22.1.1 για error-free αρχειοθέτηση δημόσιων φακέλων (public folders) στο Microsoft 365 και πρόσφατα, ανακοινώθηκε η διάθεση της έκδοσης V22.2 που παρέχει υποστήριξη στα λειτουργικά συστήματα Windows 11 και Windows Server 2022 (Essentials, Standard και Datacenter).

Προτού ωστόσο αναφερθούμε στα νέα χαρακτηριστικά που φέρνει η έκδοση 22.2 του MailStore, θα αναφερθούμε σε εκείνα που έφερε η μεγάλη έκδοση V22.1, μετά βεβαίως τη σημαντική αλλαγή στην ονοματολογία.

MailStore V22.1

Οι διαχειριστές των MailStore Server και MailStore Service Provider Edition (SPE) θα επωφεληθούν από την καλύτερη εμπειρία χρήσης και τη βελτιστοποιημένη σταθερότητα, ενώ οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα μείνουν ακόμα περισσότερο ευχαριστημένοι χάρη στη βελτιωμένη ασφάλεια και τις νέες δυνατότητες συμμόρφωσης. Το τελευταίο, αφορά κυρίως τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το πρόσθετο (add-on) εργαλείο MailStore Gateway. Οι χρήστες του MailStore Home επίσης δεν πρόκειται να παραμείνουν παραπονεμένοι, καθώς θα διαπιστώσουν ότι η νέα έκδοση είναι ακόμα πιο φιλική στο χρήστη.

Αν αναρωτιέστε γιατί την έκδοση 13.2 διαδέχεται η έκδοση 22.1, μην ανησυχείτε: δεν… χάσατε οκτώ βασικές εκδόσεις, ούτε η εταιρεία σταμάτησε να καταλαβαίνει από… μαθηματικά. Με την πιο πρόσφατη έκδοση, άλλαξε η ονοματολογία και το σχήμα αρίθμησης για τις εκδόσεις προϊόντων MailStore. Το νέο σύστημα αρίθμησης αντικατοπτρίζει την ημερομηνία κυκλοφορίας, επομένως, η έκδοση 22.1 αντιστοιχεί στο πρώτο τρίμηνο του 2022.

Ακολουθώντας τη λογική «YY.Q.N.BBBB», με το «YY» να αφορά το έτος (π.χ. 2022), το «Q» το τρίμηνο (Quarter) της ίδιας χρονιάς που διατέθηκε η ενημέρωση/ αναβάθμιση, το «N» τον αριθμό της έκδοσης που διατέθηκε το συγκεκριμένο τρίμηνο ξεκινώντας από το 0 και τα ΒΒΒΒ τον αριθμό build. Για παράδειγμα, η έκδοση 22.1.0.12345 είναι η πρώτη έκδοση του πρώτου τριμήνου του 2022 με αριθμό build 12345.

Νέες δυνατότητες στα MailStore Server και MailStore Service Provider

Με την έκδοση 22.1 του MailStore Server και της έκδοσης MailStore Service Provider, οι διαχειριστές θα επωφεληθούν από την καλύτερη εμπειρία χρήσης, ενώ οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα μείνουν ακόμα περισσότερο ευχαριστημένοι χάρη στη βελτιωμένη ασφάλεια και τις νέες δυνατότητες συμμόρφωσης. Επιπλέον, με την ενημερωμένη πιστοποίηση GDPR, οι πελάτες μπορούν να είναι σίγουροι ότι η έκδοση 22.1 καλύπτει πλήρως τις απαιτήσεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR) της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Καλύτερη εμπειρία χρήσης

Οι διαχειριστές πλέον μπορούν να προσδιορίσουν πολύ πιο γρήγορα αν χρειάζεται να λάβουν μέτρα ή να προβούν σε ενέργειες στο αρχείο. Οι γραμμές θέματος των αναφορών κατάστασης στα MailStore Server και MailStore SPE ειδοποιούν τώρα τους διαχειριστές για την ανάγκη να αναλάβουν άμεση δράση, εφόσον κριθεί απαραίτητο. Έτσι, χωρίς να χρειάζεται να εξετάσουν λεπτομερώς κάθε αναφορά κατάστασης, οι διαχειριστές μπορούν να καταλάβουν αμέσως, για παράδειγμα, αν έχει συμβεί κάποιο σφάλμα στο αρχείο και απαιτείται κάποια ενέργεια για την αποκατάσταση ή την αντιμετώπιση του σφάλματος. Και κάτι τέτοιο μπορεί να εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο στην καθημερινή εργασία, ειδικά στις φορητές συσκευές.

Η έκδοση 22.1 του MailStore Server επιτρέπει επίσης στους διαχειριστές να εγκαταστήσουν μια νέα άδεια χρήσης χωρίς να χρειάζεται να κάνουν επανεκκίνηση του MailStore Client. Πλέον λοιπόν, είναι δυνατό να ανανεώσετε την Υπηρεσία Ενημέρωσης & Υποστήριξης (Update & Support Service) ή να μεταβείτε από κάποια δοκιμαστική έκδοση (trial version) σε ένα παραγωγικό σύστημα χωρίς διακοπή, ακόμη και αν δεν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία αυτόματης ενημέρωσης της άδειας. 

Μια άλλη βελτίωση είναι η νέα δυνατότητα επικύρωσης γραφής (input), η οποία ειδοποιεί αμέσως τους διαχειριστές των MailStore Server και MailStore SPE αν έχουν χρησιμοποιήσει μη έγκυρους χαρακτήρες στα πεδία κειμένου μιας διαδρομής αρχείου και φακέλου, π.χ. κατά τον καθορισμό του αρχείου PST που πρόκειται να αρχειοθετηθεί. Η επικύρωση γραφής (input validation) εισάγεται και χρησιμοποιείται επίσης και κατά τη διαμόρφωση της αυτόματης δημιουργίας χώρου αποθήκευσης του αρχείου. Ο έγκαιρος εντοπισμός μη έγκυρων χαρακτήρων βοηθά να αποφύγετε τα σφάλματα που ακολουθούν σε τέτοιες περιπτώσεις. Έτσι, αντί να ξοδεύει πολύτιμο χρόνο στην αναζήτηση μη έγκυρων καταχωρήσεων αργότερα, ο διαχειριστής μπορεί να τις διορθώσει άμεσα. 

Συμμόρφωση

Στη νέα έκδοση 22.1 των MailStore Server και MailStore SPE, το audit log καταγράφει πλέον τον τρόπο που έχουν κατά το παρελθόν διαμορφωθεί συγκεκριμένα προφίλ αρχειοθέτησης και εξαγωγής. Το «πλήρες ιστορικό διαμόρφωσης» που προκύπτει μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση του τρόπου με τον οποίο τροποποιήθηκαν συγκεκριμένες ρυθμίσεις με την πάροδο του χρόνου καθώς και πως συνέβη. Κάτι τέτοιο είναι αρκετά χρήσιμο κατά τη διάρκεια των ελέγχων ενώ επιπλέον αποτελεί χρήσιμη βοήθεια με τη συμμόρφωση. Οι καταγεγραμμένες πληροφορίες μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την επίλυση προβλημάτων με την αρχειοθέτηση και την εξαγωγή προφίλ σε περίπτωση που παρουσιαστούν προβλήματα τεχνικής φύσεως. 

Ενημερωμένη πιστοποίηση GDPR

Η έκδοση 22.1 των επαγγελματικών λύσεων, MailStore Server και MailStore Service Provider Edition (SPE) έχει για ακόμη μία φορά πιστοποιηθεί από ανεξάρτητους ειδικούς και εμπειρογνώμονες στην προστασία δεδομένων. 

Η πιστοποίηση λαμβάνει υπόψη όλες τις σχετικές πτυχές του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR) της Ευρωπαϊκής Ένωσης και δείχνει ότι, όταν χρησιμοποιείται με τον κατάλληλο τρόπο, τόσο το MailStore Server όσο και το MailStore Service Provider Edition (SPE) πληρούν όλες τις απαιτήσεις που διέπουν την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που ορίζονται από τον GDPR.

Νέες δυνατότητες για το MailStore Gateway

Το MailStore Gateway είναι ένα δωρεάν πρόσθετο εργαλείο (add-on tool) για την υποστήριξη απλής αρχειοθέτησης σε υπηρεσίες cloud, όπως είναι τα Microsoft 365 και Google Workspace, και μπορεί να χρησιμοποιηθεί συμπληρωματικά στα MailStore Server και MailStore Service Provider Edition (SPE). Με την έκδοση 22.1, οι χρήστες του MailStore Gateway επωφελούνται πολλές νέες δυνατότητες ασφαλείας. 

Ενισχυμένη ασφάλεια 

Οι διαχειριστές μπορούν πλέον να χρησιμοποιούν πιστοποιητικά Let’s Encrypt™ στο MailStore Gateway. Αυτό δίνει στους πελάτες της εταιρείας έναν βολικό τρόπο να χρησιμοποιούν τα δωρεάν και αξιόπιστα πιστοποιητικά Let’s Encrypt για την ασφαλή κρυπτογράφηση όλων των εισερχόμενων επικοινωνιών που εκτελούνται μέσω του MailStore Gateway. Τα πιστοποιητικά μπορούν να διαμορφωθούν ανά πάσα στιγμή κατά την εγκατάσταση μέσω του εργαλείου διαμόρφωσης του MailStore Gateway και ανανεώνονται αυτομάτως κάθε 60 ημέρες. Πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των πιστοποιητικών Let’s Encrypt με το MailStore Gateway μπορείτε να βρείτε στην ενότητα «Help». 

Επιπλέον, η νέα έκδοση του MailStore Gateway χρησιμοποιεί .NET 6, δηλαδή την πιο πρόσφατη έκδοση .NET LTS. Επίσης, καθώς πλέον δεν προσφέρεται συνδυαστικά το .NET runtime με το πρόγραμμα εγκατάστασης του MailStore Gateway μπορείτε να ενημερώσετε τα εγκατεστημένα .NET runtimes σας σε επίπεδο λειτουργικού συστήματος (π.χ. μέσω του Windows Update). Αυτό σημαίνει ότι θα μπορείτε να ενημερώσετε το .NET framework χωρίς να χρειάζεται να ενημερώσετε το MailStore Gateway. Κατά τη διαδικασία εγκατάστασης, το πρόγραμμα εγκατάστασης του MailStore Gateway ελέγχει αν το πλαίσιο .NET 6 βρίσκεται στο σύστημά σας. Αν όχι, τότε θα πραγματοποιηθεί λήψη της πιο πρόσφατης έκδοσης του framework.

Μια άλλη βελτίωση αφορά τον χειρισμό των συνδέσεων TLS/SSL από το .NET. Πλέον, πραγματοποιείται σύμφωνα με τις τρέχουσες βέλτιστες πρακτικές της Microsoft.

Νέα χαρακτηριστικά στο MailStore Home 

Αν και η νέα έκδοση επικεντρώνεται στις επαγγελματικές/ εταιρικές λύσεις της MailStore, εντούτοις και οι οικιακοί χρήστες της λύσης αρχειοθέτησης MailStore Home μπορούν να επωφεληθούν από τη νέα έκδοση. Οι χρήστες του MailStore Home επωφελούνται από τη νέα δυνατότητα επικύρωσης input, η οποία τους ειδοποιεί αμέσως στην περίπτωση που χρησιμοποιηθούν μη έγκυροι χαρακτήρες στα πεδία κειμένου μίας διαδρομής αρχείου και φακέλου. Οι μη έγκυροι χαρακτήρες εντοπίζονται νωρίς, πράγμα που σημαίνει ότι αποφεύγονται τα σφάλματα που ενδεχομένως θα ακολουθήσουν, με τους χρήστες να μπορούν να διορθώσουν άμεσα τη γραφή τους (input).

MailStore Version 22.2

Οι λύσεις αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της MailStore φημίζονται για την υποστήριξη των πιο πρόσφατων εκδόσεων των λειτουργικών συστημάτων. Ακολουθώντας αυτήν την παράδοση, η έκδοση MailStore 22.2 υποστηρίζει πλέον τα Windows 11 και Windows Server 2022, δίνοντας τη δυνατότητα στους πελάτες της εταιρείας να εγκαταστήσουν το MailStore στα πιο πρόσφατα λειτουργικά συστήματα της Microsoft. Έτσι, μπορούν να επωφεληθούν από μεγαλύτερη ευελιξία ανεξαρτησία από την πλατφόρμα λειτουργικού συστήματος της επιλογής τους. Επιπλέον, η υποστήριξή των πιο πρόσφατων λειτουργικών συστημάτων υπογραμμίζει τη δέσμευση της MailStore να προστατεύσει τη μακροπρόθεσμη επένδυση των πελατών της στις λύσεις αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας.

Η νέα έκδοση 22.2 επιτρέπει στους πελάτες MailStore να χρησιμοποιούν κρυπτογράφηση TLS 1.3 όπου είναι διαθέσιμη (επί του παρόντος για παράδειγμα υποστηρίζεται μόνο στα Windows Server 2022 ή Windows 11). Η υποστήριξη TLS 1.3 αυξάνει την ασφάλεια για τους πελάτες που χρησιμοποιούν το λογισμικό MailStore εξ αποστάσεως (remotely) ακόμη και σε δημόσια δίκτυα (π.χ. σε τοποθεσίες όπως αεροδρόμια) έχοντας τη δυνατότητα να αξιοποιήσουν το πιο σύγχρονο πρότυπο κρυπτογράφησης. Εκτός από τις αλλαγές που αναφέρθηκαν παραπάνω, η νέα έκδοση προσφέρει διάφορες βελτιώσεις για να προσφέρει αυξημένη σταθερότητα, ασφάλεια και απόδοση ενώ θα αποτελέσει τη βάση για μελλοντικές βελτιστοποιήσεις.

Για παράδειγμα το .NET framework αναβαθμίστηκε στην έκδοση .NET Framework 4.8. Ενημερώθηκε η βιβλιοθήκη τρίτων (third-party library) που διορθώνει διάφορα μικρότερα ζητήματα στην αρχειοθέτηση, στην απεικόνιση και στην εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η εσωτερική μηχανή της βάσης δεδομένων αναβαθμίστηκε για βελτιωμένη σταθερότητα, απόδοση και ασφάλεια επίσης ενώ έχουν γίνει και άλλες βελτιώσεις.

Για το MailStore Server 

Υποστηριζόμενα Λειτουργικά Συστήματα (Υποστηρίζονται εκδόσεις 32-bit και 64-bit όπου ισχύουν)

• Microsoft Windows 11
• Microsoft Windows 10
• Microsoft Windows 8.1
• Microsoft Windows 7 SP11
• Microsoft Windows Server 2022 (Essentials, Standard, Datacenter)
• Microsoft Windows Server 2019 (Essentials, Standard, Datacenter)
• Microsoft Windows Server 2016 (Essentials, Standard, Datacenter)
• Microsoft Windows Server 2012 and 2012 R2 (Foundation, Essentials, Standard, Datacenter)
• Microsoft Windows Small Business Server 2011 SP11
• Microsoft Windows Server 2008 R2 SP11 (Foundation, Standard, Enterprise, Datacenter)

Για το MailStore Service Provider Edition 

Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα

• Windows Server 2008 R2 SP11 Standard, Enterprise or Datacenter (Server Core Installation)
• Windows Server 2008 R2 SP11 Standard, Enterprise or Datacenter (Server with a GUI)
• Windows Server 2012 Standard or Datacenter (Server Core Installation)
• Windows Server 2012 Standard or Datacenter (Server with a GUI)
• Windows Server 2012 R2 Standard or Datacenter (Server Core Installation)
• Windows Server 2012 R2 Standard or Datacenter (Server with a GUI)
• Windows Server 2016 Standard or Datacenter (Server Core Installation)
• Windows Server 2016 Standard or Datacenter (Server with a GUI)
• Windows Server 2019 Standard or Datacenter (Server Core Installation)
• Windows Server 2019 Standard or Datacenter (Server with a GUI)
• Windows Server 2022 Standard or Datacenter (Server Core Installation)
• Windows Server 2022 Standard or Datacenter (Server with a GUI)

Πρόσθετες απαιτήσεις

• .NET Framework 4.8